Logistiek Admin. medewerker 32 uur

Houd jij graag het overzicht?

Een transport dat op tijd geregeld moet worden. De juiste documenten voor een zending. Een voorraad die aangevuld moet worden. Of een transporteur die belt met een vraag. Als Logistiek Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat de logistieke administratie en ondersteuning achter onze productie goed geregeld zijn.

Je werkt vanuit ons Support Office en bent een belangrijke schakel tussen productie, logistiek en onze externe partners. Geen dag is precies hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.

Jouw werkdag

Je werkdag begint met een blik op de planning en je mailbox. Zijn alle transporten voor vandaag geregeld? Zijn de juiste documenten aanwezig en zijn er nog bijzonderheden waar je rekening mee moet houden? Misschien staat er een vrachtwagen gepland waarvan de documenten nog gecontroleerd moeten worden, of heeft een transporteur een vraag over een zending.

Gedurende de ochtend komen verschillende zaken voorbij. Je controleert vrachtbrieven, CMR's, paklijsten en shipping advices en zorgt dat de administratie rondom transporten en douane klopt. Ondertussen houd je de LO-mailbox in de gaten en heb je contact met transporteurs, vervoerders of andere logistieke partners.

Je schakelt regelmatig met collega's van productie, inkoop, Finance en Sales. Als er een vertraging of afwijking ontstaat, signaleer je dit en zorg je dat de juiste informatie bij de juiste persoon terechtkomt. Soms moet er snel iets worden geregeld om te voorkomen dat een transport of productieproces onnodig vertraging oploopt.

Ook voorraadbeheer komt aan bod. Je houdt de voorraad van gebruiks- en verbruiksartikelen bij en ondersteunt bij voorraadcontroles en inventarisaties. Een andere dag ben je misschien bezig met de administratieve afhandeling van een transportschade of vraag je een offerte op bij een logistieke partner.

Wat je werk leuk maakt? Geen dag is hetzelfde. Je bent veel bezig met administratie, maar zit zeker niet de hele dag achter je computer. Je hebt contact met verschillende mensen, houdt overzicht over meerdere zaken tegelijk en ziet direct wat het effect is wanneer jij je werk goed doet.

Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat openstaande zaken zijn opgevolgd en je collega's weten wat er nog speelt. Zo laat je het Operations Support goed georganiseerd achter en kunnen de logistieke processen de volgende dag weer soepel verder.

WAT GA JE DOEN?

• Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je ervoor dat onze logistieke processen administratief en praktisch goed verlopen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.

  Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je verwerkt en controleert vrachtbrieven, CMR's, paklijsten en shipping advices.

  • Je vraagt douanedocumenten aan, controleert deze en zorgt voor een correcte afhandeling.

  • Je regelt de administratieve afhandeling van trucktransporten.

  • Je beheert de LO-mailbox en verzorgt de communicatie over logistieke zaken.

  • Je signaleert en registreert afwijkingen, vertragingen en transportschades en zorgt voor de verdere administratieve opvolging.

  • Je houdt voorraden van gebruiks- en verbruiksartikelen bij en ondersteunt bij voorraadcontroles en inventarisaties.

  • Je ondersteunt collega's van productie, inkoop, Finance en Sales met logistieke en administratieve werkzaamheden.

  • Je hebt contact met transporteurs, vervoerders, rederijen en andere logistieke partners.

  • Je vraagt waar nodig offertes op en maakt binnen de afgesproken kaders praktische afspraken over logistieke dienstverlening.

WAT BIEDEN WIJ?

• Een afwisselende functie binnen een internationale productieomgeving.

• Een zelfstandige functie met veel contact met collega's en externe partners.

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen.

• Salaris: € 3002-3651,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform salarisgroep E van de cao Metaalbewerkingsbedrijf. De exacte inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaalbewerkings-bedrijf.

• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.

WAT BRENG JIJ MEE?

• MBO werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur in een logistieke of administratieve richting;

• interesse hebt in logistiek en transport;

• nauwkeurig en gestructureerd werkt;

• goed kunt communiceren met collega's en externe partijen, in Nederlands en Engels;

• makkelijk kunt schakelen wanneer de planning verandert;

• zelfstandig kunt werken, maar ook graag samenwerkt;

• problemen signaleert en meedenkt over een oplossing.

Ervaring in een logistieke of productieomgeving is mooi meegenomen. Kennis van transportadministratie is een pré