Admin. medewerker (16 uur)

Ben jij nauwkeurig en gestructureerd? Voor onze backoffice zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die onze processen ondersteunt en zorgt dat facturen, contracten en leveringsdocumenten altijd correct worden verwerkt.

JOUW WERKDAG

Je start de dag met het openen en bijwerken van de mail. Later op de ochtend neem je deel aan het korte salesoverleg, waarin bijzonderheden en prioriteiten voor de dag worden besproken. Jij zorgt dat administratieve acties helder zijn en dat informatie goed wordt gedeeld tussen sales en backoffice.

Daarna werk je de salescontracten bij. Nieuwe orders verwerk je tot nette contracten, die je laat ondertekenen, opslaat en verstuurt. In het SaC-plan houd je overzicht over alle verzonden en retour ontvangen contracten en stuur je klanten een herinnering als iets nog ontbreekt.

In de loop van de dag verwerk je documenten van leveranciers, voer je binnenkomende shipments in en sla je shipmentdocumenten op zodat de planning met actuele gegevens kan werken.

Aan het einde van de werkdag is je administratie volledig bijgewerkt en heb je er mede voor gezorgd dat onze commerciële processen soepel en professioneel verlopen.

WAT GA JE DOEN?

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het dagelijks opstellen en versturen van verkoopfacturen

• Het administratief verwerken en opvolgen van verkoopcontracten

• Het invoeren en controleren van verzendgegevens en shipmentdocumenten

• Het voorbereiden en notuleren van verkoopvergaderingen

• Het bewaken van een veilige en schone werkomgeving

WAT BIEDEN WIJ?

• Salaris conform de cao van het metaalbewerkingsbedrijf, passend bij jouw ervaring

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

• 25 vakantiedagen en 2 extra EMS-dagen

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen

• Een gestructureerde functie binnen een toekomstgerichte organisatie

WAT BRENG JIJ MEE?

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief of financieel georiënteerd

• Ervaring met facturatie, contractadministratie of orderverwerking is een pré

• Bekend met ERP-systemen en MS Office

• Nauwkeurig, stressbestendig en procesgericht

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Zelfstandig, gestructureerd en flexibel ingesteld